KI-note für Studenten

Interviews automatisch transkribieren mit KI

Vergiss stundenlanges manuelles Abtippen. Lade dein Experteninterview hoch, lass KI-note das Transkript erstellen und konzentrier dich auf die Auswertung — nicht aufs Tippen.

Unternehmen, die bereits Meetings mit KI-note protokollieren

In wenigen Schritten zum Ziel

Wie KI-note funktioniert

Von der Registrierung bis zum fertigen Protokoll — alles automatisiert, in unter zwei Minuten Setup.

  1. 01

    Kostenlos registrieren

    Erstelle kostenlos dein Konto und melde dich im KI-Note Dashboard an. Bestätige deine Daten und beginne direkt mit der Transkription deiner Audio-Dateien.

    Screenshot Schritt 1: Kostenlos registrieren
  2. 02

    Audio-Datei hochladen

    Ziehe die Audio-Datei (M4A, WAV, MP3, etc.) per Drag and Drop in das Upload-Feld. Schon erscheint deine Audio-Datei im Dashboard und ist zur Transkription bereit.

    Screenshot Schritt 2: Audio-Datei hochladen
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    Individuelle Einstellungen treffen

    Triff individuelle Einstellungen für das Protokoll. Wähle die Sprache der Audio-Datei aus und definiere Schwerpunkte der Zusammenfassung, auf die sich die KI spezialisiert.

    Screenshot Schritt 3: Individuelle Einstellungen treffen
  4. 04

    Transkription starten

    Mit nur einem Klick auf "Transkription starten" wird die Audio-Datei hochgeladen und die KI beginnt mit der Umwandlung von Audio zu Text. Dies kann wenige Momente dauern.

    Screenshot Schritt 4: Transkription starten
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    Protokoll herunterladen

    Fertig! Abschließend findest du alle deine Meeting-Protokolle unter "Gespeicherte Notes". Hier kannst du auswählen, ob du dieses als PDF oder als Word-Dokument herunterladen möchtest.

    Screenshot Schritt 5: Protokoll herunterladen

Häufig gestellte Fragen für Studenten

Wie unterstützt mich KI-note bei meiner Bachelor, Master -oder Hausarbeit?

KI-note hilft dir dabei, Expertengespräche oder Interviews schnell, präzise und in bearbeitbarem Format zu transkribieren. Besonders bei qualitativen Forschungsarbeiten (z. B. Experteninterviews oder Fokusgruppen) sparst du so viele Stunden mühsamer Transkriptionsarbeit. Das Ergebnis: Du kannst dich auf die Analyse konzentrieren, anstatt auf das Tippen.

Ist KI-note DSGVO-konform, also darf ich es für sensible Forschungsdaten verwenden?

Ja. KI-note ist zu 100 % DSGVO-konform und eignet sich auch für sensible oder personenbezogene Daten in deiner Forschung. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Österreich verarbeitet und gespeichert. So erfüllst du auch die datenschutzrechtlichen Anforderungen deiner Hochschule oder Universität.

Werden meine hochgeladenen Daten oder Interviews für das Training der KI verwendet?

Nein. Deine Daten gehören dir. Sobald du einen kostenpflichtigen Studenten-Plan hast verwenden wir keine Daten von dir zum Training unseres Sprachmodells. Wir verarbeiten sie ausschließlich, um dein Protokoll zu erstellen, danach kannst du sie entweder manuell löschen, oder sie werden automatisch nach Ablauf der Behaltedauer gelöscht.

Wo und wie lange werden meine Transkripte gespeichert?

Deine Transkripte werden auf sicheren Servern in Österreich gespeichert. Du kannst sie jederzeit im Dashboard einsehen, herunterladen oder löschen. Wie lange sie gespeichert bleiben, entscheidest du selbst, indem du sie manuell löscht oder sie je nach Aufbehaltedauer deines Plans automatisch gelöscht werden.

Gibt es bei KI-note einen Studentenrabatt oder spezielle Pläne für Studierende?

Ja! KI-note bietet vergünstigte Studierenden-Tarife, mit denen du die wichtigsten Funktionen als Student für die Transkription von Experteninterviews nutzen kannst. So bekommst du professionelle Transkription auch mit kleinem Budget.

Benötigt man einen Nachweis als Student für das Studentenabo?

Nein, du musst uns keinen Nachweis deines aktuellen Studiums zusenden. Unsere Studentenpläne sind auf die professionelle Transkription von Experteninterviews ausgelegt. Da Studierende andere Features wie Unternehmen benötigen, können wir das auch in den einzelnen Plänen ohne Nachweis zur Verfügung stellen.

Wie lange kann ich den Studierenden-Tarif nutzen?

Der Studenten-Tarif hat kein Ablaufdatum. Hierbei erwirbst du ein fixes Stundenkontingent, welches dir auf ewig zusteht. Dieses Stundenkontingent erneurt sich nich monatlich und läuft daher auch nicht aus. Du kannst also selbst entscheiden, ob du alle Experteninterviews in einem Monat mit KI-note transkribierst, oder dir dafür 6 Monate Zeit lässt. Ganz wie du willst.

Gibt es eine maximale Länge für die Audiodateien?

Bei KI-note gibt es keine Einschränkungen der maximalen Länge einer Audiodatei. Du kannst also problemlos auch ein Interview mit mehreren Stunden transkribieren. Die einzige Limitation die es gibt ist die Größe der Audio-Datei von 1GB. Mit gängigen Audio-Formaten wie .m4a, .mp3 oder .mp4 solltest du hier aber keine Probleme mit der Größe der Datei bekommen.

Muss ich mein Interview vorher schneiden oder bearbeiten?

Nein, das ist nicht nötig. KI-note erkennt auch längere Gespräche mit Pausen, Nebengeräuschen oder mehreren Sprecher:innen. Natürlich gilt: Je klarer die Aufnahme, desto besser das Ergebnis, also solltest du unnötige Informationen für das Transkript, wie zum Beispiel Small-Talk zu Beginn lieber entfernen, bevor du deshalb Minuten verbrauchst.

Kann ich auch englischsprachige Interviews transkribieren lassen?

Natürlich, KI-note unterstützt auch englische Transkriptionen. Im Dashboard kannst du die Sprache des Gesprächs auswählen. KI-note unterstützt dabei mehr als 57 Sprachen. Solltest du theoretisch mitten im Interview zwischen verschiedenen Sprachen wechseln, also zum Beispiel Deutsch, Englisch und Spanisch, kann das KI-note automatisch erkennen. Im Dashboard stellst du dafür einfach die automatische Spracherkennung ein, dann erkennt die KI automatisch die aktuelle Sprache und transkribiert diese korrekt.

Kann ich mehrere Interviews oder Aufnahmen gleichzeitig hochladen?

Nein ein gleichzeitiger Upload von mehreren Audio-Dateien ist bei KI-note nicht möglich. Der Grund dafür ist, dass die individuellen Einstellungen jedes Gespräch wichtig für die Qualität des Ergebnisses sind. Deshalb ist es wichtig, diese Einstellungen für jedes Gespräch zu treffen.

Kann ich bereits gespeicherte Transkriptionen später nochmal bearbeiten?

Ja, jede Transkription steht dir als bearbeitbares Word-Dokument zur Verfügung. Du kannst sie direkt herunterladen und individuell nach deinen Anforderungen anpassen oder ausbessern.

Was KI-note-Nutzer sagen

Acht Stimmen aus Vertrieb, Personal, Verwaltung und Medien.

„KI-note ist aus unserem Vertriebsalltag nicht mehr wegzudenken. Die Transkriptionen unserer Kundengespräche sind präzise und ermöglichen es uns, jedes Detail nachzuvollziehen. Dadurch verpassen wir keine wichtigen Informationen und können gezielt auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen."

Portrait Alexander Schurr

Alexander Schurr

Geschäftsführer, KI Company

„Die Qualität der Transkriptionen mit KI-note hat uns beeindruckt. Mittels KI werden die Gespräche in guter Qualität erfasst und in übersichtlichen Protokollen zusammengefasst. Diese Präzision und Zuverlässigkeit setzen neue Maßstäbe und eröffnen uns völlig neue Möglichkeiten für die Dokumentation."

Portrait Johannes Pracher

Johannes Pracher

Leitung, Startrampe OÖ

„Für uns bei den OÖNachrichten sehe ich KI-note als einen echten Gamechanger. Die KI-Software hilft uns, Besprechungen effizient zu dokumentieren und wichtige Entscheidungen sofort festzuhalten. Besonders die automatisierten Zusammenfassungen erleichtern die Weitergabe von Infos im Team."

Portrait Bernd Kirisits

Bernd Kirisits

Anzeigenleiter, OÖNachrichten

„KI-note hat unser Projektmanagement bei den TIPS Nachrichten massiv vereinfacht. Dank der automatischen Transkription können wir Meetings und Brainstormings mühelos dokumentieren und Schlüsselpunkte schnell extrahieren. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird."

Portrait Jakob Hauer

Jakob Hauer

Projektmanager Online, Tips OÖ

„Mit KI-note können wir die Protokollierung unserer Gemeinderatssitzungen deutlich effizienter gestalten. Die Software liefert präzise und zuverlässige Transkriptionen, sodass wir uns voll auf die Inhalte und Entscheidungen konzentrieren können."

Portrait Thomas Schwaiger

Thomas Schwaiger

Leitung IT, Magistrat Steyr

„KI-note ist für unsere internationalen Projekte unverzichtbar geworden. Die schnelle und präzise Transkription von Kundengesprächen in verschiedenen Sprachen ermöglicht es uns, wichtige Details festzuhalten und reibungslose Abläufe sicherzustellen. Ein absolutes Must-have für uns."

Portrait Andreas Frühwirt

Andreas Frühwirt

Personalmanager, M+T

„KI-note hat unseren Bewerbungsprozess revolutioniert. Durch die automatische Transkription können wir jedes Gespräch detailliert festhalten und später objektiv analysieren. Das erhöht die Qualität bei uns in der Personalvermittlung und stellt sicher, dass kein wichtiger Punkt für unsere Kunden verloren geht."

Portrait Josef Birklbauer

Josef Birklbauer

Geschäftsführer, Quality Personal

„KI-note setzt neue Maßstäbe in der Dokumentation und Analyse von Gesprächen. Die Kombination aus präziser Transkription und intelligenter Zusammenfassung spart Zeit und verbessert die Qualität unserer Arbeit erheblich. Eine Lösung, die in jedem professionellen Umfeld überzeugt."

Portrait Roman Hutterer

Roman Hutterer

Geschäftsführer, CopeX GmbH

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